Privacyverklaring

Zenzo MV VOF, gevestigd te Dorpsstraat 138 in Houten, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Zenzo Maatschappelijk Vastgoed hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt heldere en transparante informatie gegeven over hoe Zenzo omgaat met persoonsgegevens.

Zenzo doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Zenzo houdt zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat Zenzo in ieder geval:
– uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
– uw persoonsgegevens beperkt verwerkt tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
– vraagt om uw uitdrukkelijke toestemming als Zenzo deze nodig heeft voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
– passende technische en organisatorische maatregelen heeft genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
– geen persoonsgegevens doorgeeft aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
– op de hoogte is van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, en deze respecteert.

Zenzo heeft de privacyverklaring geschreven om u uit te leggen welke informatie wordt verzameld en hoe die informatie wordt gebruikt. Indien u na het doornemen van de privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met Zenzo wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.

Welke persoonsgegevens verwerkt Zenzo, met welk doel, welke grondslag en hoe lang?

Persoonsgegevens van zakelijke relaties (opdrachtgevers en -nemers, vakgenoten, adviseurs, leveranciers, overige zakelijke relaties) worden door Zenzo verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
– Administratieve doeleinden;
– Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
– Verzenden van onze nieuwsbrief/brochure;
– Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht;
– Aanvragen van omgevingsvergunningen;
– Wettelijke verplichting tot registratie, zoals gegevens die nodig zijn voor belastingaangifte.
Grondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is de overeengekomen opdracht.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Zenzo de volgende persoonsgegevens van u vragen en verwerken:
– Voor- en achternaam;
– Titels;
– Geslacht;
– Adresgegevens;
– (Zakelijk) Telefoonnummer;
– (Zakelijk) E-mailadres;
– Websiteadres;
– Bankrekeningnummer (alleen zakelijk);
– Werkzaam bij organisatie;
– Functie bij organisatie;

Uw persoonsgegevens worden door Zenzo opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
– Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
– Bovengenoemde persoonsgegevens worden tot wederopzegging bewaard enkel en alleen ten behoeve de verzending van (digitale) nieuwsbrieven, brochures en uitnodigingen.

Persoonsgegevens van Nieuwsbrief abonnees worden door Zenzo verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling: het informeren van de persoon d.m.v. (digitale) nieuwsuitingen.

Grondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is toestemming, die wordt verleend middels de inschrijving voor de nieuwsbrief.
Voor de bovenstaande doelstelling kan Zenzo de volgende persoonsgegevens van u vragen:
– Voor- en achternaam;
– (Zakelijk) E-mailadres;

Uw persoonsgegevens worden door Zenzo opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de periode dat men tot wederopzegging aangemeld is.

Persoonsgegevens van netwerken, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerden worden door Zenzo verwerkt ten behoeve van informatieverstrekking in de vorm van (digitale) nieuwsbrieven, brochures, uitnodigingen en/of gerichte contacten.
Grondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is toestemming, die mondelinge wordt verleend of blijkt uit de afgifte van een visitekaartje, verzending van een e-mail en/of via koppeling op LinkedIn;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Zenzo de volgende persoonsgegevens van u vragen:
– Voor- en achternaam;
– Titels;
– Geslacht;
– Adresgegevens;
– (Zakelijk) Telefoonnummer;
– (Zakelijk) E-mailadres;
– Websiteadres;
– Werkzaam bij organisatie;
Uw persoonsgegevens worden door Zenzo opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode dat men gezien wordt als een netwerkcontact en/of geïnteresseerde.

Persoonsgegevens van Medewerkers worden door Zenzo verwerkt ten behoeve van het uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is de arbeidsovereenkomst.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Zenzo de volgende persoonsgegevens van u vragen:
– Voor- en achternaam;
– Titels;
– Geslacht;
– Adresgegevens;
– Telefoonnummer;
– E-mailadres;
– Geboortedatum;
– Salarisgegevens;
– Kopie ID;
– BSN-nummer;
– Bankgegevens.

Uw persoonsgegevens worden door Zenzo opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Zenzo verstrekt persoonlijke gegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of na uw schriftelijke toestemming. Zenzo geeft nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst afgesloten is. Met deze partijen (verwerkers) hebben heeft Zenzo afspraken gemaakt om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Zenzo verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Zenzo bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Zenzo heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo zijn er bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
– Alle personen die namens Zenzo van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
– Zenzo hanteert een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op alle systemen;
– De beveiligingssoftware, zoals virusscanner en firewall, zijn altijd up-to-date.
– Zenzo pseudonimiseert en zorgt voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
– Zenzo maakt back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
– Zenzo test en evalueert regelmatig de maatregelen;
– De medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Zenzo neemt geen beslissingen op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Zenzo) tussen zit.

De website van Zenzo gebruikt alleen technische en functionele cookies. Deze cookies worden door de dienst Google Analytics gebruikt om de statistieken bij te houden van onze website. Dit wordt gedaan door het bedrijf Google. Lees hier meer over het privacy beleid van Google: https://www.google.com/intl/nl/policies/privacy/

De statistieken laten het bezoek- en klikgedrag op de website zien. Hiermee wordt de informatie die op de site te zien is geoptimaliseerd. Deze gegevens worden door Zenzo niet aan derden verstrekt.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Zenzo neemt webhosting- en E-maildiensten af van Savvii. Dit bedrijf heeft toegang tot uw gegevens om (technische) ondersteuning te bieden; zij zullen uw gegevens nooit gebruiken voor een ander doel. Lees hier de privacyverklaring van Exacthost: https://www.exacthost.nl/over-exacthost/exacthost-privacy-policy/
Exacthost verwerkt persoonsgegevens namens Zenzo en gebruikt uw gegevens niet voor eigen doeleinden. Wel kan deze partij metagegevens verzamelen over het gebruik van de diensten. Dit zijn geen persoonsgegevens. Exacthost heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies en ongeoorloofd gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen.

De verbinding tussen bezoekers van de website en de webserver is beveiligd middels een SSL Certificaat uitgegeven door Exacthost.
Zenzo maakt voor regulier zakelijk e-mailverkeer gebruik van de diensten van Exacthost. Deze partij heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies en corruptie van uw gegevens zoveel mogelijk te voorkomen. Exacthost heeft geen toegang tot het postvak van Zenzo en Zenzo behandelt al het e-mailverkeer vertrouwelijk.

Zenzo verstuurt nieuwsbrieven per E-mail via La Posta. Lees hier meer over het privacy beleid van Laposta – Privacyverklaring/ . La Posta zal uw naam en e-mailadres nooit voor eigen doeleinden gebruiken. Onderaan elke e-mail die geautomatiseerd via La Posta is verzonden ziet u de ‘unsubscribe’ link. Als u deze aanklikt wordt u automatisch uit de mailinglist van Zenzo verwijderd en ontvangt u de nieuwsbrief niet meer. Uw persoonsgegevens worden door La Posta beveiligd opgeslagen. La Posta maakt gebruik van cookies en andere internettechnologieën die inzichtelijk maken of e-mails worden geopend en gelezen. La Posta behoudt zich het recht voor om uw gegevens te gebruiken voor het verder verbeteren van de dienstverlening en in het kader daarvan informatie met derden te delen.

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die Zenzo van u ontvangen heeft. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door Zenzo of door één van de verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door Zenzo te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Mag Zenzo uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@zenzo-mv.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan dient u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Zenzo reageert zo snel mogelijk op uw verzoek.

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vraagt Zenzo u hierover direct contact op te nemen. Komt Zenzo er samen met u niet uit dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op hetgebied van privacybescherming. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Als u naar aanleiding van deze Privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met Zenzo op.

Zenzo is gerechtigd de inhoud van de Privacyverklaring te wijzigen zonder dat de relaties daarvan op de hoogte worden gesteld. Het doorvoeren van de wijziging op de website is daarvoor afdoende. In verband hiermee vermeldt Zenzo een versiedatum op haar Privacyverklaring. Oudere Privacyverklaringen blijven beschikbaar en worden op verzoek ter beschikking gesteld.